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企业年会要想保证顺利进行需要准备哪些工作

发布者:洛阳庆典策划 发布时间:2020/7/9 阅读:380次【字体:
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  企业年会要准备的事项有很多,但是场地的布置需要花费大量的人力物力,布置的时候环境要喜庆,不管是在什么状态下氛围都要不变,同时可以适当的悬挂一些宣传口号,年会需要使用到的物料一定要准备到位,为确保年会的顺利进行,活动开始前节目要彩排好,并要保证安全,下面洛阳庆典策划小编详细为大家介绍。
  一、年会策划对场地布置的要求
  1、单位年会策划布置场地应注意什么:在刚开始布置企业年会会场的时候,企业年会策划方案保证我们的会场之上,要有一个比较好的音响设备和喜庆的环境,这样,不管是在会场观看节目还是就餐,其会场氛围还是不错的。
  2、年会会场两边可以悬挂一些有关公司宣传理念的条幅:比如,公司文化展示,产品展示,愿景宣传,使命口号的宣传,都可以以展架的模式树立在会场的两边,以展示年会现场的宣传效应。
  3、年会场地布置也离不开相关物资的筹备:这些物资指的就是会场装饰物。比如,红地毯、追光灯、花环、奖杯、奖牌。然后准备一些参会嘉宾所需要的胸花,礼炮,奖品,条幅。以及现场所需要的水,茶点等!物品,并且保证要提前两天配齐才是,以免影响年会的进程。
  4、然后就是年会会场的背景布置:所需物品一般包含了背景红布,装饰灯光,汽球,彩带,高性能组合家庭影院,以及高频麦克风,无线话筒等等。这些物品的准备,是为了让年会现场更好的举办打下坚实的基础。
  二、公司年会策划现场注意事项
  1、培训员工:在年度策划活动中,我们会安排礼仪小姐、保安、摄影师、摄影师、现场影音监控、现场灯光监控、演员及服务人员携手合作。不仅要严格检查人员的选择,而且要在事发后期停止对人员的集中培训。
  2、准备安全措施:我们将为礼仪、安全、工程等部门提供相关资料和信息,确定活动现场的安全、防火、消防、安全用电和服务项目。根据这些职能部门的建议和意见,适当使用保安人员、消防人员、消防器材及相关专业服务人员和器材。确保活动正常、安全、顺利进行。
  3、设备故障准备:活动期间发生停电时,民工和礼仪工作者会向客人道歉,并敦促相关职能部门及时修复。计算机、照明和其他设备应及早停止并反复测试。备份设备的条件将被备份。对于不能备份的设备,应在事后制定紧急操作计划。
  4、后勤保证工作:协调现场协调,根据需要提供专业服务。批准相关软件服务的质量和数量,及时发现结果,找到相关部门处理。在现场过程中,协调和监控服务细节,确保服务质量。
  5、安防措施:严格执行安全消防计划的内容。在此之后,将制定一项计划外的疏散计划。在活动现场设立医疗机构,实施紧急救援措施。
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